Rechtliche Angaben

Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LeanOffice365
Schlanke Prozesse im Büro
Jörg & Martina Reimann
Kämpenstraße 153
58456 Witten

Telefon: +49 (0)2302 972193
WhatsApp: +49 (0)151 55575008
E-Mail: hallo@leanoffice365.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Besuch unserer Website kann IONOS insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse verarbeiten.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit erforderlich, besteht mit dem Hostinganbieter ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit eine Einwilligung für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

5. Server-Log-Dateien

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Hierzu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

6. Kontaktaufnahme und Terminanfragen

Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontakt- oder Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierbei können insbesondere Unternehmen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per WhatsApp

Sie können uns über die auf unserer Website angegebene Telefonnummer auch über den Kommunikationsdienst WhatsApp kontaktieren.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr bei WhatsApp verwendeter Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen und Dateien.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt darüber hinaus eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber des Dienstes. Auf Art, Umfang und Zweck dieser eigenständigen Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzinformationen des Anbieters von WhatsApp.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und Ihrer Einwilligungen in die Nutzung bestimmter Dienste.

Borlabs Cookie setzt hierzu ein technisch notwendiges Cookie, in dem insbesondere die von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidungen gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung des technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können Ihre getroffenen Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

8. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare Turnstile dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Daten verarbeitet werden.

Der Einsatz dient dem Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung von Cloudflare Turnstile kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

9. YouTube

Auf dieser Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die YouTube-Inhalte werden zunächst durch Borlabs Cookie blockiert. Eine Verbindung zu YouTube bzw. Google wird erst hergestellt, wenn Sie der Nutzung von YouTube ausdrücklich zugestimmt haben.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser an Google übermittelt werden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. LeanLetter und MailPoet

Auf unserer Website können Sie unseren LeanLetter abonnieren. Für den Versand und die Verwaltung des LeanLetters verwenden wir MailPoet.

Wenn Sie sich für den LeanLetter anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und weitere von Ihnen im Rahmen der Anmeldung mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands des von Ihnen gewünschten LeanLetters mit Informationen, Neuigkeiten, Tipps, Angeboten und weiteren Inhalten rund um unsere Leistungen und Themen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für den Versand des LeanLetters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung kann über ein Double-Opt-in-Verfahren erfolgen. Hierbei erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

Im Zusammenhang mit der Anmeldung können zur Dokumentation der Einwilligung insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Informationen wie die IP-Adresse verarbeitet werden.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des LeanLetters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den in den versendeten E-Mails enthaltenen Abmeldelink verwenden oder uns direkt kontaktieren.

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Versandverteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Downloads in Verbindung mit dem LeanLetter

Auf unserer Website können kostenlose Downloads und Informationsmaterialien angeboten werden, deren Bereitstellung mit einer Registrierung für den LeanLetter verbunden sein kann.

Hierbei können insbesondere Unternehmen, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse verarbeitet werden.

Soweit Sie hierbei ausdrücklich in den Erhalt des LeanLetters bzw. in eine werbliche Kontaktaufnahme einwilligen, erfolgt die hierfür erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Lokal eingebundene Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten aus dem Angebot Google Fonts verwendet. Die hierfür benötigten Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.

Beim Aufruf unserer Website wird daher aufgrund der verwendeten Google Fonts keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Eine Übertragung personenbezogener Daten an Google allein aufgrund der Darstellung dieser Schriftarten findet somit nicht statt.

13. Lokal eingebundenes Font Awesome

Auf dieser Website werden Icons und Symbole von Font Awesome verwendet. Die hierfür erforderlichen Dateien sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.

Beim Aufruf unserer Website wird aufgrund der verwendeten Font-Awesome-Icons keine Verbindung zu Servern des Anbieters von Font Awesome hergestellt.

Eine Übertragung personenbezogener Daten an den Anbieter allein aufgrund der Darstellung dieser Icons findet somit nicht statt.

14. Externe Links und Social Media

Auf unserer Website können sich Links zu externen Websites, Diensten und sozialen Netzwerken befinden.

Bei einem einfachen externen Link wird durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter kommen.

15. Widerruf Ihrer Einwilligung und Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre einmal erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Hierfür können Sie die Cookie-Einstellungen unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl entsprechend anpassen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: September 2026